Eettinen ohjesääntömme on suunniteltu heijastamaan arvojamme ja etiikkaamme käytännön toiminnassa. Se koostuu yleisohjeista koskien tilanteita, jotka voivat vaatia erityistä huomiota sekä määrittelee käytettävissä olevat viestintäkanavat. Uusi sääntö kattaa kaikki olemassa olevat ohjeet ja periaatteet Bong-konserniin kuuluvissa liiketoimintayksiköissä.
Yhtiön eettinen ohjesääntö koskee yhtälailla hallituksen jäseniä, johtoa, työntekijöitä, tavarantoimittajia ja muita yhteistyökumppaneita kuin riippumattomia konsultteja, määräaikaisia työntekijöitä kuin harjoittelijoita.
Lisää tietoa eettisestä ohjesäännöstä löydät osoitteesta:
https://www.bong.com/en/about-bong/our-code-of-conduct
Paperikopio eettisestä ohjesäännöstä löytyy liiketoimintayksiköiden ilmoitustauluita.
Suosittelemme vahvasti, että kaikki työntekijämme tutustuvat ohjesääntöön, jotta varmistamme linjausten toteutumisen käytännössä.
KÄYTTÖÖNOTTO JA TOTEUTUMINEN
Eettinen ohjesääntömme linjaa toimintamme perusperiaatteet. On jokaisen esimiehen vastuulla varmistaa omalla toimialueellaan, että kaikkia työntekijöitä ja yhteistyökumppaneita on informoitu ohjesäännöstämme ja että sitä noudatetaan käytännössä.
Eettiseen ohjesääntöön tulee jatkossa aina viitata uusissa asiakassopimuksissamme ja se tulee olla liitettynä uusiin työsopimuksiin.
KUINKA RAPORTOIDA HUOLENAIHEESTA – ILMOITTAJA
Haluamme, että kaikki työntekijämme ja sidosryhmämme voivat vapaasti raportoida huolenaiheistaan, jotka koskevat mahdollisia ohjesäännön rikkomistapauksia. Tämä voi esimerkiksi tarkoittaa epäilyä säännönvastaisuuksista kirjanpidossa tai tulosraportoinnissa sekä mahdollisia intressiristiriitoja tai suoranaisia rikkomuksia lakien, ympäristöasioiden tai ihmisoikeuksien suhteen.
Työntekijät voivat ilmaista huolenaiheensa joko omalle esimiehelleen tai kenelle tahansa konsernin palveluksessa työskentelevälle johtajalle. Mikäli ilmoittaja haluaa pysytellä anonyyminä, ei hänen henkilöllisyyttään paljasteta, ellei se muodostu välttämättömyydeksi tutkinnan toteuttamisen näkökulmasta.
Ilmoittajien käytössä on tarkoitusta varten perustettu luottamuksellinen sähköpostiosoite codeviolation@bong.com. Ainoastaan riippumattomalla, konsernin ulkopuolisella lakimiehellä on pääsy tähän postilaatikkoon. Raportoidut huolenaiheet käsitellään erityisen ilmoittaja-protokollan mukaisesti.
